Los usuarios pueden hacer uso de los lectores de tarjetas inteligentes que disponemos en los teclados de los centros o de lectores conectados a USB en equipos que no dispongan de este dispositivo integrado.
En los teclados que disponen de lector, el DNI debe insertarse con el chip de cara al usuario.
El uso del DNIe para la recogida de firmas no requiere el uso de ninguna contraseña ni PIN ya que no se va a utilizar el Certificado Digital que contiene y la firma que se realiza no es una firma digital tal y como muchos la entendemos hasta ahora. La aplicación Registro de firma lee la parte pública que contiene ese certificado y extrae el número de DNI. Lo comprueba con el DNI del usuario conectado y si estos coinciden en el cuadro de firma aparece el número de DNI y no tenemos que hacer el garabato de la firma. Solo con pulsar el botón Firmar habremos recogido la firma de ese usuario.
Es necesario que el usuario tenga relleno su DNI en su perfil.
En resumen:
El proceso se realiza leyendo la parte pública del certificado insertado en el DNIe, con lo que no es necesario el uso de PIN ni contraseña para su uso.