Airtable es una potente herramienta colaborativa en la nube que tiene la simplicidad de uso de una hoja de cálculo como Excel o Google sheets pero con la potencialidad y las características de una base de datos relacional (validación de datos, enlaces y relaciones entre tablas de datos).
Los campos de una tabla de Airtable son similares a las celdas de una hoja de cálculo, pero tienen funcionalidades como listas desplegables, casillas de verificación, números de teléfono, pueden relacionarse con otros campos de la tabla o base de datos y pueden hacer referencia a archivos adjuntos como imágenes o documentos PDF.
Con Airtable, los usuarios pueden crear una base de datos adaptada a sus necesidades, configurar distintos tipos de columnas, añadir registros, vincular tablas entre sí, colaborar entre personas, filtrar o clasificar registros y publicar las vistas en sitios web externos o aplicaciones.
También es un sistema perfectamente integrable con más de 2.000 aplicaciones (correo electrónico, calendarios, newsletter, gestor de contenido, ERP, redes sociales…) gracias a plataformas como Zapier o Integromat.
Funcionalidades y características de Airtable
- Definir restricciones y validación de datos (por ejemplo, esta columna es un campo de fecha o URL)
- Búsquedas y funciones que abarcan diferentes tablas (por ejemplo, si tiene una tabla de «categoría de producto», con cada categoría etiquetada con un empleado determinado como «propietario del producto»; puede configurar una segunda tabla de «SKU de producto»; cuando etiqueta la categoría de producto en el SKU, la tabla de SKU puede extraiga el propietario y otros atributos de la categoría de producto; y la tabla de categoría de producto puede mostrar «acumulaciones» como las ventas totales de todos los SKU en esa categoría)
- Mantenga los campos calculados automáticamente (autonumérico para un ID único para cada registro; creado y datos modificados que se actualizan automáticamente, etc.)
- Configurar «vistas» para diferentes propósitos de las personas para que tengan su propio espacio de trabajo personalizado.
- Por ejemplo, en un rastreador de gestión de proyectos, podría tener una vista de «mes de mayo», una vista de «operaciones» frente a «producto», etc., para diferentes propósitos.
- También puede establecer permisos personalizados para cada tipo de vistas (vistas personales frente a vistas bloqueadas frente a vistas colaborativas)
- Puede compartir una tabla o vista, públicamente o con protección de contraseña
- También puede crear tableros y formularios Kanban – para que puede manejar visualmente registros como «tarjetas» o recopilar información o realizar encuestas en un apuro (aunque estos no son el caso de uso principal previsto para Airtable, por lo que no será tan poderoso como un rastreador Kanban especializado o una herramienta de encuestas)
Características:
- Coste: Freemium (herramienta con parte básica gratuita y parte completa de pago)
- Instalación: Herramienta Online, App para Móvil
Compartido por: guadalinfo.cullarvega@guadalinfo.es